Šta je coworking? To je način rada u kojem ljudi koji rade za različite firme ili samostalno koriste zajednički, opremljen radni prostor. Umjesto da iznajmljujete cijelu kancelariju, birate radno mjesto i paket korištenja koji odgovara vašim potrebama. Prostor dijelite s drugima, ali zadržavate vlastite zadatke, klijente i poslovnu samostalnost.
Za freelancera to može biti mjesto na kojem svakog jutra otvara laptop. Za zaposlenika koji radi na daljinu može biti kancelarija izvan kuće. Ipak, coworking nije samo stol s internetom: važno je razumjeti kakvo radno mjesto dobijate, kada ga možete koristiti i koja pravila važe u zajedničkom prostoru.
Šta je coworking u svakodnevnoj praksi?
U coworking prostoru možete sjediti blizu programera, dizajnera, prevodioca ili konsultanta, a da s njima ne radite na istom projektu. Zajednički su prostor i određene pogodnosti, poput interneta ili kuhinje. Vaš posao i odgovornost za njegovo obavljanje ostaju vaši.
Korištenje prostora dogovara se prema ponudi pružaoca usluge. Negdje postoje dnevni dolasci i paketi za nekoliko dana, a negdje je naglasak na mjesečnoj članarini. Zato nemojte pretpostaviti da svaki coworking prostor nudi isti način plaćanja ili pristup u svako doba dana.
Primjer je samostalni dizajner koji radi s nekoliko klijenata. On u coworkingu koristi radno mjesto i internet, sam organizuje raspored i komunicira sa svojim klijentima. Razgovor s osobom za susjednim stolom može biti koristan, ali saradnja nije obavezna niti je članarina obećanje novih poslova.
Koje vrste radnih mjesta postoje?
Nazivi paketa mogu se razlikovati, pa je važnije razumjeti šta dobijate nego zapamtiti engleski izraz. U ponudama ćete često naići na sljedeće opcije:
- Fleksibilno radno mjesto (hot desk): koristite slobodan stol prema pravilima prostora, bez stalno rezervisanog istog mjesta.
- Stalno radno mjesto (dedicated desk): određeni stol rezervisan je za vas. Mogućnost ostavljanja opreme provjerite posebno.
- Privatna kancelarija: zasebna prostorija za pojedinca ili tim, ponekad unutar većeg coworking prostora.
Ove opcije nisu dostupne kod svakog pružaoca usluge. Ako vam je važan isti stol, vlastiti monitor ili zaključavanje opreme, navedite to prije dogovora. Tako ćete izbjeći da odaberete paket koji dobro zvuči, ali ne odgovara vašem načinu rada.
Coworking, najam sale i virtuelna adresa: koja je razlika?
Jedan poslovni prostor može nuditi više usluga. Međutim, članstvo u coworkingu ne podrazumijeva automatski privatnu salu za sastanke ili poslovnu adresu. Svaka usluga odgovara drugačijoj potrebi.
| Usluga | Osnovna namjena | Šta provjeriti |
|---|---|---|
| Coworking radno mjesto | Redovan ili povremen samostalni rad u zajedničkom prostoru | Vrstu stola, pristup, opremu i pravila korištenja |
| Privatna kancelarija | Rad u zasebnoj prostoriji | Broj mjesta i šta ulazi u cijenu |
| Najam sale | Sastanak, seminar, radionica ili edukacija u određenom terminu | Kapacitet, opremu i trajanje rezervacije |
| Virtuelna poslovna adresa | Korištenje poslovne adrese prema dogovorenim uslovima | Obuhvat usluge; radno mjesto nije automatski uključeno |
Ako organizujete grupnu edukaciju, korisniji izbor može biti zaseban najam sale. U tom slučaju pogledajte vodič za iznajmljivanje učionice u Sarajevu, koji objašnjava šta pripremiti prije rezervacije.
Kome odgovara zajednički radni prostor?
Freelancerima i samostalnim stručnjacima
Prevodilac, dizajner ili programer može imati dovoljno posla za redovan rad, a da mu nije potrebna vlastita kancelarija. Coworking tada omogućava korištenje opremljenog mjesta bez samostalnog uređivanja cijelog prostora. Posebno je koristan kada želite jasnije odvojiti radni dan od privatnih obaveza.
Zaposlenicima koji rade na daljinu
Ako posao obavljate putem računara, coworking može biti praktična lokacija za dio radne sedmice ili svakodnevni rad. Prije dolaska provjerite pravila poslodavca o radu iz zajedničkog prostora. Obratite pažnju na privatnost ekrana, razgovore i način povezivanja na mrežu.
Poduzetnicima i malim timovima
Na početku poslovanja možda vam trebaju dva radna mjesta, a ne cijela kancelarija. Zajednički prostor može odgovarati takvoj organizaciji ako članovi tima imaju dovoljno mjesta i odgovarajuće uslove. Provjerite možete li sjediti zajedno i gdje ćete održavati razgovore koji ne trebaju ometati druge.
Ljudima kojima treba uredna radna rutina
Nekome nije presudna veličina stola, nego činjenica da ima određeno mjesto za rad. Dolazak u prostor može pomoći da odredite početak i kraj radnog dana. Ipak, sama promjena lokacije ne rješava loše planiran raspored: i dalje trebate vrijeme za zadatke, pauze i komunikaciju.
Prednosti coworkinga i ograničenja koja vrijedi znati
Glavna praktična prednost je korištenje prostora koji je već pripremljen za rad. Ne morate sami nabavljati sav kancelarijski namještaj i organizovati svaku zajedničku uslugu. Također, možete biti među drugim ljudima bez potrebe da svi radite za istu firmu.
S druge strane, zajednički radni prostor zahtijeva dogovor i obzir. Razgovori, dolasci i tuđe navike mogu utjecati na koncentraciju. Ako cijeli dan vodite pozive ili obrađujete povjerljive informacije, provjerite postoji li odgovarajući izdvojeni prostor. Nemojte pretpostaviti da je rezervacija takvog prostora uključena u članarinu.
Coworking nije automatski jeftiniji za svaku osobu. Vrijednost zavisi od toga koliko često dolazite, šta je uključeno i koliko vremena trošite na put. Zato paket procijenite prema stvarnom korištenju, a ne samo prema mjesečnoj cijeni.
Šta provjeriti prije prvog dolaska?
Kada razumijete šta je coworking, sljedeći korak je provjera konkretnog prostora. U upitu navedite kada biste dolazili, čime se bavite i imate li posebne zahtjeve. Zatim razjasnite:
- Pristup: koji su dostupni sati radnim danima i vikendom?
- Radno mjesto: dobijate li stalni stol ili birate slobodno mjesto?
- Internet i oprema: odgovaraju li vašim zadacima i šta trebate donijeti?
- Pozivi i sastanci: gdje ih možete održavati i plaća li se izdvojeni prostor posebno?
- Cijena: šta članarina uključuje i postoje li doplate ili ograničenja?
- Uslovi korištenja: kako se dogovaraju plaćanje, prestanak korištenja i čuvanje opreme?
Ako je moguće, dogovorite obilazak. Fotografije pokazuju izgled prostora, ali kratka posjeta lakše otkriva odgovaraju li vam osvjetljenje, raspored i atmosfera.
Coworking u Sarajevu: primjer SystemDuo Huba
SystemDuo Hub nalazi se na adresi Obala Kulina bana 15, Sarajevo. U objavljenoj ponudi coworking članarina iznosi 200 KM mjesečno i uključuje stalno radno mjesto, internet, printer, klimatizovan prostor i pristup kuhinji s kafom i čajem.
Radnim danima prostor je dostupan od 07:00 do 16:00, a za članove je naveden i pristup vikendom. Najam sale i virtuelna poslovna adresa zasebne su usluge; nemojte ih podrazumijevati u osnovnoj coworking članarini. Prije dogovora provjerite raspoloživost mjesta, aktuelne uslove i način pristupa.
Odgovor na pitanje šta je coworking zato je jednostavan: zajednički prostor za vaš samostalni rad. Dobar izbor je onaj koji odgovara vašim zadacima, rasporedu i potrebama za privatnošću. Pregledajte ponudu coworking prostora i drugih usluga SystemDuo Huba ili nam pošaljite upit s kratkim opisom svog načina rada.